61 tổ hợp phím tắt trong Excel thông dụng – bạn cần biết

0

Học Viện Kế Toán Việt Nam chia sẻ cùng bạn 61 tổ hợp phím tắt trong excel thông dụng. Khi biết phím tắt thì bạn thao tác máy tính rất nhanh (ít phải dùng chuột), do đó hiệu quả công việc sẽ cao hơn, bạn sẽ chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp. Vậy hãy tham khảo và áp dụng ngay nhé

Mà lưu ý rằng để sử dụng được phím tắt trong excel một cách nhanh chóng thì bạn nên biết gõ bàn phím bằng 10 ngón tay nha.

Excel là công cụ tuyệt vời, đặc biệt với “dân” Văn phòng và Kế toán… Rất nhiều DN bây giờ đang thực hiện quy trình sổ sách kế toán trên Excel, Rất nhiều Kế toán Dịch vụ cũng đang làm điều này. Và tại HỌC VIỆN KẾ TOÁN VIỆT NAM cũng đang áp dụng phương pháp dạy Kế toán THỰC TẾ bằng cách cho Học viên thực hành hạch toán trên Excel với File Excel thực hành chuẩn, tích hợp nhiều tính năng hữu dụng. Chúng tôi đã xây dựng nên một Mẫu Excel chỉ có bảng tính, chưa có số liệu, chưa có công thức. Nhiệm vụ của bạn là hạch toán => dùng một số công thức cơ bản (được giảng dạy dễ hiểu các công thức để thực hành hiệu quả) để dẫn dắt số liệu đi các sổ sách, BCTC… Từ đó bạn hiểu được từng “đường đi” của Kế toàn, rõ ràng với quy trình kế toán tại DN.

Phím tắt trong excel

Lớp học thực hành Kế toán tổng hợp thực tế trên Excel

STT TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG EXCEL TÁC DỤNG
1 F2 Sửa công thức
2 F5 Di chuyển đến địa chỉ ô
3 F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh
4 F12 Lưu tài liệu với tên khác
5 Ctrl + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ cột
6 Shift + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ hàng
7 Ctrl + 0 Ẩn cột hoặc một số cột được chọn
8 Ctrl + 9 Ẩn dòng hoặc một số dòng được chọn
9 Ctrl + 1 Mở hộp thoại Format Cells
10 Ctrl + – (dấu trừ) Xóa hàng hoặc cột
11 Ctrl + Shift + + (dấu cộng) Thêm hàng hoặc dòng
12 Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) Nhập ngày hiện tại
13 Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy) Nhập giờ hiện tại
14 Ctrl + ‘ (dấu phẩy trên) Copy và sửa công thức từ ô phía trên nó
15 Ctrl + A Bôi đen toàn bộ vùng
16 Ctrl + B Bật/tắt chữ đậm
17 Ctrl + I Bật/tắt chữ nghiêng
18 Ctrl + U Bật/tắt chữ gạch chân đơn
19 Ctrl + F Tìm kiếm ký tự/cụm từ
20 Ctrl + G Di chuyển đến địa chỉ ô
21 Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế ký tự/cụm từ
22 Ctrl + K Tạo liên kết (link)
23 Ctrl + W Đóng File
24 Ctrl + C Sao chép (copy) nội dung đã chọn (bôi đen)
25 Ctrl + X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)
26 Ctrl + V Dán (Paste) tài liệu (nội dung đã sao hoặc cắt)
27 Ctrl + Z Bỏ qua lệnh vừa làm
28 Ctrl + Y Quay lại lệnh vừa bỏ qua (ngược Ctrl + Z)
29 Ctrl + N Tạo File mới
30 Ctrl + O Mở File đã có
31 Ctrl + S Lưu nội dung File
32 Ctrl + P In ấn File
33 Ctrl + R Copy công thức (số liệu) sang một hoặc nhiều ô bên cạnh phải
34 Ctrl + D Copy công thức (số liệu) xuống một hoặc nhiều ô bên dưới
35 Ctrl + dấu ngã (phía dưới chữ Esc) Mở/tắt toàn bộ công thức trong bảng tính
36 Ctrl + F2 Xem hình ảnh nội dung File trước khi in
37 Ctrl + F1 Mở/Ẩn thanh công cụ
38 Ctrl + F3 Bật hộp thoại Name Manager (hộp thoại ẩn công thức hoặc vùng)
39 Ctrl + F4 Tắt hộp thoại đang làm việc
40 Ctrl + Home Về đầu trang
41 Ctrl + End Về cuối trang
42 Ctrl + Pg Up Chuyển sang Sheet phía trước
43 Ctrl + Pg Dn Chuyển sang Sheet phía sau
44 Ctrl + Shift + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ Sheet
45 Ctrl + Shift + F Mở hộp thoại Format Cells
46 Ctrl + Shift + U Bật/tắt mở rộng thanh công thức Fx
47 Ctrl + Shift + 7 Bo viền vùng được chọn
48 Ctrl + Shift + – (dấu trừ) Xóa viền vùng được chọn
49 Alt + F4 Tắt hộp thoại đang làm việc
50 Alt + F8 Mở hộp thoại Macro
51 Alt + 2 Mở lịch sử lệch làm trước đó
52 Alt + = Mở công thức SUM
53 Alt + ‘ Bật hộp thoại Style (lựa chọn các Tab trong hộp thoại Format Cells)
54 Alt + Shift + F1 Tạo thêm Sheet mới
55 Alt + Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc
56 Alt + mũi tên xuống Xổ ra danh sách trong Filter
57 Pg Up Lên một đoạn trong trang
58 Pg Dn Xuống một đoạn trong trang
59 Tab Sang phải từng ô
60 Shift + Tab Sang trái từng ô
61 Shift + Enter Lên trên từng ô

Với 61 tổ hợp phím tắt trong excel này tôi tin bạn sẽ hoàn toàn có thể trở thành một người làm Excel chuyên nghiệp. Nhớ điều này nữa, để bạn thực hành tốt Excel nói riêng hay trên máy tính nói chung thì kỹ năng gõ 10 ngón là rất cần thiết. Do đó ngay từ bây giờ bạn hãy trang bị cho mình những điều đó. Đơn giản là tìm anh Google với từ khóa “Phần mềm gõ 10 ngón”.

Khi đã thành thạo các tổ hợp phím tắt trong excel rồi thì bạn sẽ thấy thao tác của mình trên máy tính nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Ngoài việc ghi nhớ các phím tắt trong excel từ bài viết này, bạn cũng có thể xem ngay  cách thực hành tại loạt video dưới đây. Loạt video này được tổng hợp và hướng dẫn rất chi tiết, tỷ mỉ.

Bạn xem tiếp các video hướng dẫn phím tắt trong excel khác TẠI ĐÂY

Xem thêm tổ hợp 72 phím tắt sử dụng chủ yếu trong Word

Vì sự thành công của bạn!

HỌC VIỆN KẾ TOÁN VIỆT NAM – ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ

STT TỔ HỢP PHÍM TẮT TÁC DỤNG
1 F2 Sửa công thức
2 F5 Di chuyển đến địa chỉ ô
3 F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh
4 F12 Lưu tài liệu với tên khác
5 Ctrl + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ cột
6 Shift + Space (phím cách) Bôi đen toàn bộ hàng
7 Ctrl + 0 Ẩn cột hoặc một số cột được chọn
8 Ctrl + 9 Ẩn dòng hoặc một số dòng được chọn
9 Ctrl + 1 Mở hộp thoại Format Cells
10 Ctrl + – (dấu trừ) Xóa hàng hoặc cột
11 Ctrl + Shift + + (dấu cộng) Thêm hàng hoặc dòng
12 Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) Nhập ngày hiện tại
13 Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy) Nhập giờ hiện tại
14 Ctrl + ‘ (dấu phẩy trên) Copy và sửa công thức từ ô phía trên nó
15 Ctrl + A Bôi đen toàn bộ vùng
16 Ctrl + B Bật/tắt chữ đậm
17 Ctrl + I Bật/tắt chữ nghiêng
18 Ctrl + U Bật/tắt chữ gạch chân đơn
&nbs
BÀI VIẾT CÓ BỔ ÍCH VỚI BẠN? HÃY ĐỂ LẠI LỜI BÌNH VÀ CHIA SẺ CHO MỌI NGƯỜI NHÉ!
Share.

About Author

Chào mừng bạn đến Học Viện Kế Toán Việt Nam - Tổ chức Huấn luyện Kế toán thực tế chuyên sâu. Chúng tôi rất hạnh phúc khi được cho đi những kiến thức mà mình tích lũy được. Và hạnh phúc hơn khi được bạn chia sẻ nó. Cảm ơn bạn! - Liên hệ tư vấn và ĐĂNG KÝ HỌC: 0973 09 22 99

Close
Ủng hộ Học Viện Kế Toán Việt Nam
Hãy Like và +1 để xem tiếp nội dung