Sử dụng phím tắt trong word trong soạn thảo văn bản sẽ giúp công việc văn phòng của bạn nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn, được nhà quản lý đánh giá năng lực cao hơn. Vậy bạn đã biết sử dụng phím tắt trong word nói riêng và của máy tính nói chung chưa?.
Hãy tham khảo những phím tắt trong word mà Học Viện Kế Toán Việt Nam tổng hợp dưới đây nhé:
BẢNG TỔNG HỢP 72 PHÍM TẮT TRONG WORD
| PHÍM TẮT | TÁC DỤNG | PHÍM TẮT | TÁC DỤNG |
| Ctrl + 1 | Giãn dòng đơn (1) | Ctrl + Shift + M | Lùi đoạn văn bản ra lề 1 Tab |
| Ctrl + 2 | Giãn dòng đôi (2) | Ctrl + T | Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 Tab |
| Ctrl + 5 | Giãn dòng 1,5 | Ctrl + Shift + T | Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 Tab |
| Ctrl + 0 | Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn | Ctrl + + | Bật/tắt đánh chỉ số dưới |
| Ctrl + A | Bôi đen toàn bộ văn bản (nội dung file) | Ctrl + Shift + + | Bật/tắt đánh chỉ số trên |
| Ctrl + B | Bật/tắt chữ đậm | Ctrl + Shift + S | Tạo Style (heading) – Dùng mục lục tự động |
| Ctrl + I | Bật/tắt chữ nghiêng | Alt + Shift + S | Bật/tắt phân chia cửa sổ Window |
| Ctrl + U | Bật/tắt chữ gạch chân đơn | Ctrl + Enter | Ngắt trang |
| Ctrl + F | Tìm kiếm ký tự/cụm từ | Ctrl + Home | Về đầu File |
| Ctrl + G (hoặc F5) | Nhảy đến trang số… | Ctrl + End | Về cuối File |
| Ctrl + H | Tìm kiếm và thay thế ký tự/cụm từ | Ctrl + Pg Up | Về đầu trang trước đó (Trang trước trang Chuột đang đứng) |
| Ctrl + K | Tạo liên kết (link) | Ctrl + Pg Dn | Về đầu trang sau đó đó (Trang sau trang Chuột đang đứng) |
| Ctrl + W | Đóng File | Alt + Tab | Chuyển đổi cửa sổ làm việc |
| Ctrl + Q | Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng Tab) | Start + D | Chuyển ra màn hình Desktop |
| Ctrl + L | Căn dòng trái | Start + E | Mở cửa sổ Internet, Explore, My computer |
| Ctrl + R | Căn dòng phải | Ctrl + Alt + O | Cửa sổ MS word ở dạng Outlin |
| Ctrl + E | Căn dòng giữa | Ctrl + Alt + N | Cửa sổ MS word ở dạng Normal |
| Ctrl + J | Căn đều hai bên (thẳng lề) | Ctrl + Alt + P | Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout |
| Ctrl + C | Sao chép (copy) nội dung đã chọn (bôi đen) | Ctrl + Alt + L | Đánh số và ký tự tự động |
| Ctrl + X | Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) | Ctrl + Alt + F | Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang |
| Ctrl + V | Dán (Paste) tài liệu (nội dung đã sao hoặc cắt) | Ctrl + Alt + D | Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó |
| Ctrl + Z | Bỏ qua lệnh vừa làm | Ctrl + Alt + M | Đánh chú thích (nền là mầu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích |
| Ctrl + Y | Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl + Z) | Ctrl + Alt + 1 | Tạo Heading 1 |
| Ctrl + D | Mở hộp thoại định dạng Pont chữ | Ctrl + Alt + 2 | Tạo Heading 2 |
| Ctrl + N | Tạo File mới | Ctrl + Alt + 3 | Tạo Heading 3 |
| Ctrl + O | Mở File đã có | Alt + F8 | Mở hộp thoại Macro |
| Ctrl + S | Lưu nội dung File | Ctrl + Space (phím cách) | rở về định dạng Pont chữ mặc định |
| Ctrl + P | In ấn File | Esc | Bỏ qua các hộp thoại |
| Ctrl + ] | Tăng 1 cỡ chữ | Ctrl + Shift + A | Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (Với chữ tiếng việt có dấu thì không nên chuyển) |
| Ctrl + [ | Giảm 1 cỡ chữ | Alt + F10 | Phóng to màn hình (Zoom) |
| Ctrl + Shift + > | Tăng 2 cỡ chữ | Alt + F5 | Thu nhỏ màn mình |
| Ctrl + Shift + < | Giảm 2 cỡ chữ | Alt + Print Screen | Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình |
| Ctrl + Shift + F | Thay đổi Phông chữ | Print Screen | Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị |
| Ctrl + Shift + P | Thay đổi cỡ chữ | F4 | Lặp lại lệnh vừa làm |
| Ctrl + F2 | Xem hình ảnh nội dung File trước khi in | F7 | Kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh |
| Ctrl + M | Lùi đoạn văn bản vào 1 Tab | F12 | Lưu tài liệu với tên khác |
Có rất nhiều bạn khi đến Học Viện Kế Toán Việt Nam học kế toán thực tế đã chia sẻ chân thành rằng: em chẳng biết gì về tin học cả, một điều rất đáng buồn. Vậy ngay hôm nay bạn hãy chủ động tìm hiểu và học hỏi những kỹ năng cần thiết về tin học cho mình nhé. Bên cạnh đó là hãy thực hành nhiều hơn những phím tắt trong word, trong excel để nâng cao kỹ năng vi tính của bạn và nâng cao năng suất làm việc nữa.
Một điều nữa cũng xin được chia sẻ với bạn là, để sử dụng phím tắt trong word nói riêng và phím tắt máy tính nói chung thì bạn nên gõ được 10 ngón. Khi bạn gõ được 10 ngón thì thao tác máy tính của bạn sẽ nhanh hơn nhiều và chuyên nghiệp hơn.
BÀI VIẾT NÊN XEM: Các phím tắt trong Excel
Mời bạn Video hướng dẫn học kế toán thực tế trên excel của Học Viện Kế Toán Việt Nam:
Vì sự thành công của bạn!
HỌC VIỆN KẾ TOÁN VIỆT NAM – ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ
