Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân trên phần mềm HTQT thuế mới nhất

0

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân là phần việc mà bạn phải biết trong công tác kế toán của mình. Bạn cần phải thông hiểu về cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, cách gửi hồ sơ, tra cứu và lấy kết quả như thế nào.

Bài viết này Học Viện Kế Toán Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân trên phần mềm hỗ trợ quyết toán của cơ quan thuế.

Kể từ ngày 20/5/2016, Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận file dữ liệu đăng ký cấp MST bằng excel. Theo đó phần mềm đăng ký MST TNCN v2.7 không còn dùng nữa. Mà chuyển sang nhận file XML bằng cách kết xuất từ phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế mới nhất (Bài viết này hướng dẫn theo phiên bản 3.2.5, sau này nếu TCT có nâng cấp thì cách làm cũng tương tự nhé các bạn). Vậy cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động như thế nào? Mời các kế toán tham khảo bài viết dưới đây nhé:

Lợi ích giữa người lao động có mã số thuế thu nhập cá nhân và không có mã số thuế thu nhập cá nhân:

Câu hỏi

Lao động có MST TNCN

Lao động không có MST TNCN

Có được giảm trừ người phụ thuộc?

Không
Có được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay?

Không (tự quyết toán)
Có được hoàn thuế TNCN sau quyết toán (nếu nộp thừa)?

Không (mà phải để bù trừ với các kỳ tính thuế sau)
Có được làm bản cam kết 02/CK-TNCN (với LĐ ký HĐLĐ nhỏ hơn 3 tháng hoặc không ký HĐ)

Không

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động như sau:

(Trước khi đăng ký MST cho người lao động bạn có thể thực hiện thao tác TRA CỨU trên trang http://tncnonline.com.vn để kiểm tra xem họ có MST hay chưa. Nếu có rồi thì bạn sử dụng luôn MST đó để kê khai tính thuế TNCN cho họ, còn chưa có thì bạn mới cần phải đăng ký. Xem bài Cách tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động).

Bước 1: Download và cài đặt phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN v3.3.0
– Download phần mềm >>> HTQT TNCN v3.3.0 TẠI ĐÂY
– Sau khi đã download phần mềm về, các bạn tiến hành cài đặt phần mềm.
=> Nhấp đúp chuột vào file nén => Nhấp đúp chuột và Folder tiếp theo => Setup.exe => và làm theo hướng dẫn => Finish để kết thúc (máy tính có thể sẽ tự khởi động lại)

Chuẩn bị Hồ sơ cần có để đăng ký gồm:
– Chứng minh thư nhân dân của người lao động (nếu là lao động quốc tịch Việt Nam)
– Hoặc số hộ chiếu (nếu là người lao động không mang quốc tịch Việt Nam)
– Tờ khai đăng ký mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành theo thông tư 80/2012/TT-BTC
(Đây là hồ sơ cần có để đăng ký MST, còn bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ lao động như Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bằng cấp liên quan…)

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Chứng minh thư (ảnh minh họa)

Bước 2: Khai báo thông tin cho phần mềm:
Cài đặt xong các bạn tiến hành kê khai thông tin của người lao động vào phần mềm như sau:
Ví dụ: Trong tháng Học Viện Kế Toán Việt Nam có ký hợp đồng lao động thời hạn 1 năm với bà Nguyễn Hồng Anh. Tuy nhiên bà chưa có mã số thuế TNCN nên kế toán tiến hành đăng ký mã số thuế TNCN cho bà theo quy trình sau:

1/ Mở phần mềm HTQT TNCN v3.3.0 và truy cập vào ĐĂNG KÝ THUẾ => ĐĂNG KÝ THUẾ QUA CQCT

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Giao diện phần mềm HTQT

 2/ Khai báo thông tin người lao động vào phần mềm

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

=> Cách hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN trên phần mềm 3.3.0
Mã số thuế: Là MST của Công ty bạn:
Tên: Là tên công ty bạn – Học Viện Kế Toán Việt Nam
Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý cấp tỉnh, thành phố: Hà Nội
Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn chi cục thuế quản lý Công ty bạn: Chi cục thuế quận Thanh Xuân.
Số hiệu tệp: mặc định là 1 nếu là lần đầu (từ những lần sau trở đi bạn phải theo dõi để thay đổi số hiệu tệp. Nếu bạn đăng ký lần 2 thì số hiệu tệp là số 2, nếu bạn không thay đổi số tệp thì khi gửi cơ quan thuế qua trang TNCNonline.com.vn sẽ bị lỗi không gửi được)
Ngày tạo tệp và số lượng: Sẽ tự động nhảy, bạn không cần nhập.
Sau đó các bạn căn cứ vào từng thông tin nhân viên để tiến hành cập nhật lên phần mềm đối với các thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ,… vv.

Bước 3: Nhấn kiểm tra thông tin hồ sơ đăng ký thuế TNCN
Sau khi đã khai báo tất cả các thông tin của nhân viên các bạn nhấn KIỂM TRA xem các thông tin đã chính xác hay chưa.

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Kiểm tra cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Bước 4: Kết xuất hồ sơ
– Kết xuất file XML để nộp cho cơ quan thuế
– Kết xuất file Excel để lưu tại máy tính của bạn. Phục vụ sau này nếu file đã nộp bị sai mà dữ liệu trên phần mềm bị mất rồi, thì bạn có thể tải lại để kiểm tra và nộp lại.
Lưu ý: Không được đổi tên file khi kết xuất.

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Kết xuất hồ sơ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Bước 5: Nộp file kết xuất XML cho cơ quan thuế
Bạn có thể nộp theo 2 cách:
– Nếu DN chưa có chữ ký số thì: Nộp bản mềm (file XML) qua trang: http://tncnonline.com.vn và nộp bản cứng (in giấy) để nộp trực tiếp cho bộ phận 1 cửa của CQT (việc nhận bản giấy có thể sẽ tùy từng chi cục).
– Nếu DN đã có chữ ký số và trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn đã hỗ trợ tờ khai đăng ký MST TNCN thì bạn sẽ nộp qua trang: http://nhantokhai.gdt.gov.vn (Bạn thực hiện đăng nhập vào http://nhantokhai.gdt.gov.vn để đăng ký thêm tờ khai và thực hiện nộp)

Trong trường hợp này Học Viện Kế Toán Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn nộp tờ khai này qua trang http://tncnonline.com.vn
1/ Truy cập vào trang website http://tncnonline.com.vn => Đăng ký thuế => Tổ chức chi trả => Đăng nhập => Nhập thông tin người gửi => Chọn file đính kèm => Gửi file

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Đăng nhập thành công bạn ghi đầy đủ thông tin người gửi file

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Nhập tất cả các thông tin theo yêu cầu => Bấm “Chọn tệp” để tải lên tệp vừa kết xuất ra dưới dạng file XML và tiến hành gửi file cho tổng cục thuế.

2/ Sau khi gửi bản mềm XML qua mạng, bạn thực hiện in bản giấy, ký đóng dấu đầy đủ để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

In bảng kê đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

In bảng kê đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Bước 6: Tra cứu, kiểm tra lại hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN
Sau khi đã nộp xong, các bạn kiểm tra xem cơ quan thuế đã nhận và duyệt qua dữ liệu hay chưa, các bạn thực hiện như sau:

Ở đây do công ty Học Viện Kế Toán Việt Nam mới đăng ký cho bà Nguyễn Hồng Anh nên đang ở trạng thái chưa phê duyệt.

xxx

Sau khi đợi từ 3 – 7 ngày nộp hồ sơ cho tổng cục thuế, bạn đăng nhập lại để kiểm tra. Nếu trạng thái đã phê duyệt là thành công.

Nếu với cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân như thế này mà chưa phê duyệt các bạn có thể in trực tiếp bản giấy mang lên nộp trực tiếp cho cơ quan thuế. Để in tờ khai, bạn nhấp vào nốt IN trên giao diện của phần mềm là Ok.

Khi được phê duyệt và cấp MST, bạn vào đăng nhập lại theo đúng các bước như trên và bấm vào cột cuối cùng “Tải kết quả” để lấy kết quả là MST đã được đăng ký về.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho lao động chưa có mã số thuế TNCN. Nếu còn vấn đề gì thắc mắc bạn có thể liên hệ Học Viện Kế Toán Việt Nam để được giải đáp nhé.

Xem Video hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Vì sự thành công của bạn!
HỌC VIỆN KẾ TOÁN VIỆT NAM – HUẤN LUYỆN KẾ TOÁN THỰC TẾ

BÀI VIẾT CÓ BỔ ÍCH VỚI BẠN? HÃY ĐỂ LẠI LỜI BÌNH VÀ CHIA SẺ CHO MỌI NGƯỜI NHÉ!
Share.

About Author

Chào mừng bạn đến Học Viện Kế Toán Việt Nam - Tổ chức Huấn luyện Kế toán thực tế chuyên sâu. Chúng tôi rất hạnh phúc khi được cho đi những kiến thức mà mình tích lũy được. Và hạnh phúc hơn khi được bạn chia sẻ nó. Cảm ơn bạn! - Liên hệ tư vấn và ĐĂNG KÝ HỌC: 0973 09 22 99

Close
Ủng hộ Học Viện Kế Toán Việt Nam
Hãy Like và +1 để xem tiếp nội dung