Chế biến chi phí khi công ty không có xe ô tô

0

Chế biến chi phí khi công ty không có xe ô tô như thế nào, là câu hỏi được nhiều bạn đọc quan tâm.

Một số công ty đang có một cục doanh thu to đùng, bèn nghĩ cách tạo chi phí ảo, nhưng phải chế nó thành thật. Một trong những cách thực hiện đó là chế biến chi phí về xe kể cả khi công ty không có xe.

Việc chế biến chi phí khi công ty không có xe thường được sử dụng khi giám đốc công ty hay người sở hữu công ty, người thân trong gia đình giám đốc… có xe ô tô. Hoặc nếu không thì tìm các đối tượng bên ngoài có xe.

Chế biến chi phí khi công ty không có xe ô tô có thể thực hiện bằng các cách:

+ Thuê xe hàng tháng:
Khi thuê xe sẽ liên quan đến thu nhập của cá nhân có tài sản cho thuê. Do vậy, trong trường hợp này cá nhân có tài sản cho thuê phải thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước. Kế toán doanh nghiệp cần liên hệ chi cục thuế nơi cá nhân có tài sản cho thuê để thực hiện thủ tục khai thuế cho cá nhân và nộp các loại thuế thay cho cá nhân (nếu hợp đồng thuê quy định các loại thuế do bên thuê nộp thay).
Khi thuê xe cần đảm bảo hồ sơ:
- Hợp đồng thuê xe, trên hợp đồng thuê xe cần ghi rõ bên nào lái xe, chi phí xăng xe, cầu đường bên nào chịu (đương nhiên là doanh nghiệp đi thuê chịu, nhưng vẫn phải quy định rõ trong hợp đồng)
- Xây dựng định mức nhiên liệu cho từng loại xe
- Xây dựng lộ trình chạy xe, theo dõi km bắt đầu, km kết thúc…
- Các hồ sơ khai thuế theo quy định
- Chứng từ thanh toán tiền thuê
- Chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân
Chi phí hợp lý khi thuê xe gồm:
- Chi phí thuê xe
- Chi phí xăng xe, cầu đường, sửa chữa…
- Thuế nộp thay nếu có (trừ lệ phí môn bài)

+ Làm thủ tục góp vốn vào doanh nghiệp (nếu xe là của chủ sở hữu DN)
- Làm thủ tục góp vốn bằng tài sản
- Sang tên đổi chủ cho xe để xe mang tên Công ty
- Thực hiện nghĩa vụ kê khai lệ phí trước bạ
Trường hợp này chi phí hàng tháng đó là: Khấu hao xe, xăng xe, cầu đường, sửa chữa, thay thế…

+ Mua lại xe của cá nhân: Trường hợp này cần có:
- Hợp đồng mua bán xe
- Sang tên đổi chủ cho xe để xe mang tên Công ty
- Thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp lệ phí trước bạ
Chi phí hàng tháng đó là: Khấu hao xe, xăng xe, cầu đường, sửa chữa, thay thế…

Tham khảo Công văn số 2623/CCT-TTHT ngày 10/6/2014 của Chi cục Thuế huyện Diên Khánh – Khánh Hòa

BÀI VIẾT NÊN ĐỌC
- Điểm mới chi phí hàng biếu tặng
- Chi phí tiền thuê nhà cho nhân viên có được tính vào chi phí được trừ

Vì sự thành công của bạn!
HỌC VIỆN KẾ TOÁN VIỆT NAM – HUẤN LUYỆN KẾ TOÁN THỰC TẾ

BÀI VIẾT CÓ BỔ ÍCH VỚI BẠN? HÃY ĐỂ LẠI LỜI BÌNH VÀ CHIA SẺ CHO MỌI NGƯỜI NHÉ!
Share.

About Author

Chào mừng bạn đến Học Viện Kế Toán Việt Nam - Tổ chức Huấn luyện Kế toán thực tế chuyên sâu. Chúng tôi rất hạnh phúc khi được cho đi những kiến thức mà mình tích lũy được. Và hạnh phúc hơn khi được bạn chia sẻ nó. Cảm ơn bạn! - Liên hệ tư vấn và ĐĂNG KÝ HỌC: 0987 779 005

Close
Ủng hộ Học Viện Kế Toán Việt Nam
Hãy Like và +1 để xem tiếp nội dung