Chế biến chi phí khi công ty không có xe ô tô

0

Chế biến chi phí khi công ty không có xe ô tô như thế nào, là câu hỏi được nhiều bạn đọc quan tâm.

Một số công ty đang có một cục doanh thu to đùng, bèn nghĩ cách tạo chi phí ảo, nhưng phải chế nó thành thật. Một trong những cách thực hiện đó là chế biến chi phí về xe kể cả khi công ty không có xe.

Việc chế biến chi phí khi công ty không có xe thường được sử dụng khi giám đốc công ty hay người sở hữu công ty, người thân trong gia đình giám đốc… có xe ô tô. Hoặc nếu không thì tìm các đối tượng bên ngoài có xe.

Bạn có thể tham khảo một số cách sau:

1. Thuê xe hàng tháng

Bạn có thể thuê xe của các đơn vị cho thuê xe, hoặc thuê của cá nhân. Nếu thuê xe của cá nhân thì sẽ liên quan đến thu nhập của cá nhân có tài sản cho thuê. Do vậy, trong trường hợp này cá nhân có tài sản cho thuê phải thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước. Kế toán doanh nghiệp cần liên hệ chi cục thuế nơi cá nhân có tài sản cho thuê để thực hiện thủ tục khai thuế cho cá nhân và nộp các loại thuế thay cho cá nhân (nếu hợp đồng thuê quy định các loại thuế do bên thuê nộp thay).

Khi thuê xe cần đảm bảo hồ sơ:

  • Hợp đồng thuê xe, trên hợp đồng thuê xe cần ghi rõ bên nào lái xe, chi phí xăng xe, cầu đường bên nào chịu (đương nhiên là doanh nghiệp đi thuê chịu, nhưng vẫn phải quy định rõ trong hợp đồng)
  • Xây dựng định mức nhiên liệu cho từng loại xe
  • Lập lộ trình chạy xe, theo dõi km bắt đầu, km kết thúc…
  • Các hồ sơ khai thuế theo quy định
  • Chứng từ thanh toán tiền thuê
  • Chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân (nếu có)
  • Hóa đơn thuê xe (nếu thuê của đơn vị cho thuê xe)

Chi phí hợp lý khi thuê xe gồm:

  • Chi phí thuê xe
  • Chi phí xăng xe, cầu đường, sửa chữa…
  • Tiền thuế nộp thay (nếu có)

2. Mượn xe hàng tháng

Tương tự như trường hợp thuê xe, thì mượn xe cũng là một giải pháp tăng chi phí. Khi mượn xe thì thay vì hợp đồng Thuê xe là hợp đồng Mượn xe. Các hồ sơ khác tương tự như thuê xe. Các chi phí được tính chỉ là những chi phí như xăng xe, cầu đường, sửa chữa…

3. Làm thủ tục góp vốn vào doanh nghiệp (nếu xe là của chủ sở hữu DN)

  • Làm thủ tục góp vốn bằng tài sản
  • Sang tên đổi chủ cho xe để xe mang tên Công ty
  • Thực hiện nghĩa vụ kê khai lệ phí trước bạ (nếu có)

Trường hợp này chi phí hàng tháng đó là: Khấu hao xe, xăng xe, cầu đường, sửa chữa, thay thế…

4. Mua lại xe của cá nhân

Trường hợp này cần có:

  • Hợp đồng mua bán xe
  • Sang tên đổi chủ cho xe để xe mang tên Công ty
  • Thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp lệ phí trước bạ (nếu có)

Chi phí hàng tháng đó là: Khấu hao xe, xăng xe, cầu đường, sửa chữa, thay thế…

Tham khảo Công văn số 2623/CCT-TTHT ngày 10/6/2014 của Chi cục Thuế huyện Diên Khánh – Khánh Hòa

Bạn nên đọc:



About Author

Chào mừng bạn đến Học Viện Kế Toán Việt Nam - Tổ chức Huấn luyện Kế toán thực tế chuyên sâu. Chúng tôi rất hạnh phúc khi được cho đi những kiến thức mà mình tích lũy được. Và hạnh phúc hơn khi được bạn chia sẻ nó. Cảm ơn bạn! - Liên hệ tư vấn và ĐĂNG KÝ HỌC ONLINE: 0973 09 22 99