Giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử

0

1/ Hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Có, nhưng là từ 01/07/2022. Từ nay đến khi đó nhà nước khuyến khích dùng hóa đơn điện tử. Các hình thức hóa đơn khác vẫn còn hiệu lực áp dụng.
>>> Xem thêm

2/ Hóa đơn điện tử có được lập bảng kê không?
Tham khảo ý kiến cơ quan thuế địa phương >>> Xem thêm

3/ Thời điểm ký số và thời điểm lập HĐĐT?

Áp dụng theo từng thời điểm >>> Xem thêm

4/ Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử chuyển đổi?
HĐĐT chuyển đổi không có giá trị pháp lý >>> Xem thêm

5/ Hóa đơn điện tử chuyển đổi có phải đóng dấu không?
Không, vì nó không có giá trị pháp lý.

6/ Hóa đơn điện tử có liên không?
HĐĐT không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và Cơ quan thuế cũng khai thác dữ liệu trên 1 bản HĐĐT duy nhất.

7/ Khách hàng có thể nhận HĐĐT bằng những hình thức nào?

– Gửi trực tiếp cho người mua theo cách thức truyền nhận HĐĐT đã thỏa thuận giữa hai bên như qua Email, SMS.
– Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT.

8/ Bên mua có phải lưu trữ hóa đơn điện tử không?
– Đơn vị phát hành HĐĐT (bên bán): Bắt buộc phải lưu trữ tập trung và cung cấp HĐĐT cho khách hàng theo các phương thức gửi đi đã được quy định ở câu 8.
– Do đó khách hàng (bên mua): không phải lưu trữ trên hệ thống điện tử bảo mật mà do bên bán lưu trữ tập trung. Bên mua có thể lưu trữ bằng cách tải về máy tính hoặc in ra kẹp chứng từ (không có giá trị pháp lý).

9/ Người mua muốn xem hóa đơn điện tử thì làm thế nào?
Truy cập vào nơi lưu HĐĐT để xem. Nếu lưu trên hệ thống của tổ chức trung gian thì phải có mã số truy cập vào để xem.

10/ Có thể tải HĐĐT về lưu trong máy tính không?
Thoải mái bạn nhé, nhưng cần cài thêm phần mềm đọc file (nếu là định dạng XML).

11/ Người mua có phải thực hiện ký số vào HĐĐT hay không?
Không nhất thiết, trừ khi cả 2 bên mua bán thỏa thuận phải ký lên HĐĐT.

12/ Bên mua kê khai thuế như thế nào khi nhận được hóa đơn điện tử?
Kê khai bình thường khi nhận được hóa đơn như phương thức nhận ở mục 8 nên trên.

13/ Hóa đơn đã phát hành và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc người bán và người mua chưa kê khai Thuế, nếu phát hiện sai sót thì phải xử lý như thế nào?

– Người mua và người bán lập biên bản về việc xóa bỏ hóa đơn sai,
– Người bán thực hiện lập HĐĐT thay thế cho hóa đơn sai để gửi cho người mua, trên hóa đơn thay thế phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu…, gửi ngày tháng năm…
– HĐĐT đã xóa bỏ phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

14/ Hóa đơn đã phát hành và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai Thuế, sau đó phát hiện sai sót thì phải xử lý như thế nào?
– Người bán và người mua phải lập biên bản điều chỉnh có chữ ký điện tử của cả hai bên và ghi rõ sai sót.
– Đồng thời người bán lập HĐĐT điều chỉnh sai sót. HĐĐT lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho HĐĐT số…, ký hiệu…
– Hóa đơn điều chỉnh giảm không ghi âm

15/ Cũng như trường hợp 12, nhưng chỉ sai thông tin người mua như Tên, địa chỉ và vẫn đúng mã số thuế thì sao?
– Bên mua và bên bán chỉ cần lập biên bản điều chỉnh mà không cần lập hóa đơn điều chỉnh.

16/ Người bán dùng HĐĐT mà cần chứng từ đi đường thì làm gì?
Thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy

17/ Có những loại hóa đơn điện tử nào?

– Hóa đơn giá trị gia tăng
– Hóa đơn bán hàng
– Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác theo quy định pháp luật.

18/ Có phải in HĐĐT ra để lưu trữ không?
Nếu phải in ra thì dùng hóa đơn giấy cho xong. Đã lưu trên điện tử rồi nên không phải in nữa nhé. Nếu muốn in ra để lưu kẹp chứng từ, kiểm tra số liệu… thì in ra, nhưng nó ko có giá trị pháp lý.

19/ Sử dụng song song các hình thức hóa đơn (đặt in, tự in, điện tử) được không?
Từ nay đến trước ngày 01/07/2022 thì vẫn được. Cơ mà là với những DN còn hóa đơn giấy. Nếu hết hóa đơn giấy thì nên dùng hóa đơn điện tử ngay.

20/ Giá trị xuất bán mỗi lần dưới 200.000đ có phải xuất HĐĐT không?
Có nhé, quy định không phải xuất chỉ áp dụng với hóa đơn giấy, không có hiệu lực với HĐĐT. Nên 1đ cũng phải xuất.

21/ Hóa đơn điện tử có thể xuất nhảy số hay lùi ngày được không?

Không được à nha, bị phạt chắc đó. Vì hệ thống xuất HĐĐT sẽ tự động nhảy số và ngày tháng tăng dần. Nên bạn không thể xuất hóa đơn điện tử nhảy số hay lùi ngày được. Cơ mà thực tế nếu muốn thì bạn phải làm việc trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT.

22/ Khi thay đổi các thông tin trên HĐĐT như: Số điện thoại, số tài khoản ngân hàng kế toán cần làm gì?
Cái này là những yếu tố không bắt buộc trên hóa đơn, nên bạn không phải thông báo cho cơ quan thuế. Mà chỉ liên hệ bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để họ thay đổi giúp bạn. Với tài khoản ngân hàng thì bạn cần thông báo với sở kế hoạch đầu tư trên cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

23/ Ngày ký HĐĐT và ngày chuyển đổi HĐĐT sang bản giấy có nhất thiết phải là 1 ngày?
Ồ không bạn nhé.

Trên đây là những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử. Nếu bạn còn thắc mắc nào mà chưa được giải đáp thi vui lòng comment trong phần bình luận nhé. Hoặc inbox trực tiếp với >>> Học Viện Kế Toán Việt Nam

24/ Kiểm tra 1 HĐĐT là hợp pháp, hợp lệ thì cần lưu ý kiểm tra những yếu tố nào trên hoá đơn?

+ Về tính hợp pháp thì hóa đơn đã phải được thông báo phát hành. Muốn biết đã phát hành hay chưa thì bạn tra cứu trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
+ Về tính hợp lệ thì bạn cần nắm được các yếu tố bắt buộc trên hóa đơn là gì, từ đó kiểm tra xem bên bán đã lập đầy đủ các yếu tố bắt buộc đó chưa. Có lập sai thông tin nào không…

25/ Cùng là cung cấp dịch vụ HĐĐT mà mỗi công ty lại bán với một giá khác nhau. Vậy thì mua của bên nào rẻ hơn có ảnh hưởng đến báo cáo thuế không?
+ Các công ty cung cấp dịch vụ HĐĐT đều phải tuân thủ pháp luật, cũng như phải đủ điều kiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và được cấp phép của cơ quan liên quan mới được hoạt động.
+ Về mặt giá cả, đây là sự canh tranh trên thị trường.
+ Do đó khi bạn muốn sử dụng HĐĐT thì bạn cần tìm hiểu kỹ về đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đó trước khi mua.
+ Và đương nhiên khi bạn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của công ty đã đủ điều kiện và được phép hoạt động thì sẽ không ảnh hưởng gì đến tính pháp lý cũng như việc khai thuế cả.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm về hóa đơn:
Chi hộ tiền điện, nước có phải xuất hóa đơn không?
Cách lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán
Kế toán thuế thực tế Online từ A-Z  để biết Cách xử lý hóa đơn chứng từ



About Author

Chào mừng bạn đến Học Viện Kế Toán Việt Nam - Tổ chức Huấn luyện Kế toán thực tế chuyên sâu. Chúng tôi rất hạnh phúc khi được cho đi những kiến thức mà mình tích lũy được. Và hạnh phúc hơn khi được bạn chia sẻ nó. Cảm ơn bạn! - Liên hệ tư vấn và ĐĂNG KÝ HỌC ONLINE: 0973 09 22 99