Hướng dẫn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

0

Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân là phần việc mà bạn phải biết trong công tác kế toán của mình. Bạn cần phải thông hiểu về cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, cách gửi hồ sơ, tra cứu và lấy kết quả như thế nào. Nếu không đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động là sẽ bị phạt đó nhé.

1. Lợi ích giữa người lao động có mã số thuế TNCN và không có MST

Câu hỏi

Lao động có MST TNCN

Lao động không có MST TNCN

Có được giảm trừ người phụ thuộc?

Không
Có được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay?

Không (tự quyết toán)
Có được hoàn thuế TNCN sau quyết toán (nếu nộp thừa)?

Không (mà phải để bù trừ với các kỳ tính thuế sau)
Có được làm bản cam kết 02/CK-TNCN (với LĐ ký HĐLĐ nhỏ hơn 3 tháng hoặc không ký HĐ)

Không

2. Chuẩn bị hồ sơ cần có để đăng ký

  • Chứng minh thư nhân dân (căn cước công dân) của người lao động (nếu là lao động quốc tịch Việt Nam)
  • Hoặc số hộ chiếu (nếu là người lao động không mang quốc tịch Việt Nam)
  • Tờ khai đăng ký mẫu số 05-ĐK-TCT của từng cá nhân lao động

(Đây là hồ sơ cần có để đăng ký MST, còn bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ lao động như Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bằng cấp liên quan…)

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Chứng minh thư (ảnh minh họa)

3. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Ví dụ: Trong tháng Học Viện Kế Toán Việt Nam có ký hợp đồng lao động thời hạn 1 năm với bà Nguyễn Hồng Anh. Tuy nhiên bà chưa có mã số thuế TNCN nên kế toán tiến hành đăng ký mã số thuế TNCN cho bà theo quy trình sau:

3.1. Kê khai trên phần mềm HTKK

=> Đăng nhập vào HTKK => Thuế thu nhập cá nhân => chọn mẫu 05-ĐK-TH-TCT => chọn năm đăng ký => Đồng ý

=> Tiếp theo bạn chọn “Đăng ký thuế” (đăng ký mới). (Thay đổi thông tin đăng ký thuế  trong trường hợp đăng ký thay đổi thông tin cho các cá nhân đã có mã số thuế).

=> Dựa vào hồ sơ cá nhân của người lao động bạn kê khai đầy đủ thông tin của người lao động vào các cột liên quan:

  • Cột MST không nhập được, bỏ qua
  • Các cột tiếp theo kê theo thông tin trên giấy tờ cá nhân
  • Cột CMND kê khai sai: không tích (dành cho trường hợp Thay đổi thông tin đăng ký thuế)
  • Phần địa chỉ theo hộ khẩu: Dựa theo thông tin trên hộ khẩu, chứng minh thư (CCDC)
  • Phần địa cư trú: Kê thông tin đang ở hiện tại (cư trú có thể là thường trú theo hộ khẩu hoặc tạm trú).
  • Bấm F5 để kê thêm người. Nếu cần xóa dòng nào thì chọn dòng đó và bấm F6

=> Kê khai xong bấm => Kiểm tra => Bấm Ghi => Ghi thành công => Kết xuất XML để nộp qua mạng.

=> Trường hợp nếu cần đăng ký MST TNCN cho nhiều người lao động theo file có sẵn. Thì bạn kê số liệu và file mẫu, sau đó tải lên phần mềm.

=> Bạn nhìn góc trên bên trái tờ khai có dòng chữ mầu xanh “Mẫu tải bảng kê”. Bạn bấm vào đó thì mẫu bảng kê sẽ tự động được tải về. Bạn kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu đó => Lưu file không dấu. Sau đó quay lại phần mềm, nhìn phía dưới màn hình bấm nút “Tải bảng kê”. Số liệu được cập nhật vào phần mềm thành công => Kiểm tra => Ghi => Kết xuất XML để nộp qua mạng.

3.2. Trường hợp kê khai trực tuyến

Kê khai trực tuyến trên trang thuedientu.gdt.gov.vn thì bạn đăng nhập vào tài khoản của công ty. Sau đó bấm chọn Đăng ký thuế => Nhìn phía dưới, tích chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT => Kê khai tượng tự như trên => Ký điện tử => Nộp tờ khai.

4. Tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Sau khoảng 3 đến 5 ngày, bạn truy cập vào tài khoản kê khai thuế của công ty trên thuedientu.gdt.gov.vn => chọn menu Tra cứu => chọn Tra cứu ĐKT để tải kết quả về.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho lao động chưa có mã số thuế TNCN. Nếu còn vấn đề gì thắc mắc bạn có thể liên hệ để được giải đáp nhé.

Xem thêm về thuế thu nhập cá nhân:



About Author

Chào mừng bạn đến Học Viện Kế Toán Việt Nam - Tổ chức Huấn luyện Kế toán thực tế chuyên sâu. Chúng tôi rất hạnh phúc khi được cho đi những kiến thức mà mình tích lũy được. Và hạnh phúc hơn khi được bạn chia sẻ nó. Cảm ơn bạn! - Liên hệ tư vấn và ĐĂNG KÝ HỌC ONLINE: 0973 09 22 99