Thủ tục chuyển trụ sở công ty, trụ sở doanh nghiệp

0

Thủ tục chuyển trụ sở Công ty, trụ sở Doanh nghiệp là một trong những vướng mắc rất lớn của kế toán khi doanh nghiệp chuyển trụ sở. Bởi lúc này thủ tục khá phức tạp, liên quan đến cả cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong bài viết này vaa.com.vn sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết thủ tục chuyển trụ sở công ty, trụ sở doanh nghiệp, cũng như những điểm cần lưu ý trong quá trình làm.

1. Thay đổi trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý

Là trường hợp thay đổi trụ sở khác quận/huyện trong tỉnh/thành phố hoặc chuyển sang hẳn tỉnh/thành phố khác.

Trước tiên bạn cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế. Sau khi có thông báo xác nhận nghĩa vụ thuế thì thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Hồ sơ thủ tục chuyển trụ sở công ty gửi cơ quan thuế

Hồ sơ gồm (3 bộ)

  1. Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính
  2. Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở
  3. Biên bản họp thay đổi địa chỉ trụ sở
  4. Tờ khai 08-MST
  5. Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ (có cơ quan thuế không yêu cầu)
  6. Giấy đăng ký kinh doanh bản sao
  7. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi kèm theo phụ lục 3.10 – Chuyển địa điểm.

Tải mẫu biểu TẠI ĐÂY

Bước 2: Nhận kết quả trả về của Cơ quan thuế (Mẫu 09-MST)

Sau khi Cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ của Doanh nghiệp, sẽ tiến hành chốt nghĩa vụ thuế của Doanh nghiệp và trả về cho doanh nghiệp Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của Đơn vị chuyển địa điểm kinh doanh theo mẫu 09-MST.

Lưu ý: Cơ quan thuế sẽ rà soát lại các tờ khai đã kê khai và nghĩa vụ thuế. Nếu doanh nghiệp các bạn chưa nộp tờ khai, hoặc nộp chậm, hoặc chưa nộp tiền thuế thì sẽ phải hoàn thành nghĩa vụ trước khi chuyển địa điểm.

Thủ tục chuyển trụ sở công ty

Thủ tục chuyển trụ sở công ty

Bước 3: Chuyển hồ sơ gửi phòng đăng ký kinh doanh, gồm:

  1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  2. Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở
  3. Biên bản họp thay đổi địa chỉ trụ sở
  4. Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện của trụ sở chính mới (Chứng minh quyền sở hữu, sử dụng trụ sở chính mới)
  5. Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của Đơn vị chuyển địa điểm kinh doanh theo mẫu 09-MST
  6. Giấy giới thiệu đi nộp hồ sơ
  7. Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh

Tải mẫu biểu TẠI ĐÂY

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 5: Thay đổi con dấu và thông báo mẫu dấu

Các bạn liên hệ đơn vị có chức năng khắc dấu, thực hiện khắc dấu mới và gửi thông báo mẫu dấu mới đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Xử lý hóa đơn

Xem >> Xử lý hóa đơn khi chuyển trụ sở công ty

2. Thay đổi trụ sở công ty cùng cơ quan thuế quản lý

Lúc này thủ tục chuyển trụ sở công ty, trụ sở doanh nghiệp đơn giản hơn. Bạn chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ liên thông dữ liệu sang cơ quan thuế.

Hồ sơ bao gồm:

  1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  2. Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở
  3. Biên bản họp thay đổi địa chỉ trụ sở
  4. Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện của trụ sở chính mới (Chứng minh quyền sở hữu, sử dụng trụ sở chính mới)
  5. Giấy giới thiệu đi nộp hồ sơ
  6. Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh

Các bước xử lý con dấu, hóa đơn tương tự như mục 1.

Trên đây là các bước công việc cơ bản về thủ tục chuyển trụ sở công ty, trụ sở doanh nghiệp. Khi làm thực tế thì có thể sẽ phát sinh thêm một số thủ tục khác nếu có. Hoặc quá trình duyệt hồ sơ bị lâu do các bạn chuẩn bị không kỹ. Khi đó các bạn linh hoạt thực hiện nhé.

Xem thêm về các thủ tục khác:



About Author

Chào mừng bạn đến Học Viện Kế Toán Việt Nam - Tổ chức Huấn luyện Kế toán thực tế chuyên sâu. Chúng tôi rất hạnh phúc khi được cho đi những kiến thức mà mình tích lũy được. Và hạnh phúc hơn khi được bạn chia sẻ nó. Cảm ơn bạn! - Liên hệ tư vấn và ĐĂNG KÝ HỌC ONLINE: 0973 09 22 99