Xuất khẩu dùng hóa đơn nào là vấn đề có nhiều chuyện để nói của kế toán. Bởi nó theo quy định của từng thời kỳ.
Quy định trước đây về xuất khẩu dùng hóa đơn nào?
Thì bạn sẽ được trả lời là: hóa đơn xuất khẩu, kèm theo đó là hóa đơn thương mại cho người người mua bên nước ngoài và làm căn cứ khai hải quan.
Như vậy, nếu một DN vừa xuất khẩu, vừa bán trong nước thì DN đó sẽ phải phát hành 2 loại hóa đơn: Một là hóa đơn xuất khẩu, Hai là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xuất bán trong nước. Tất nhiên khi xuất khẩu vẫn phải có hóa đơn thương mại cho nhà nhập khẩu nước ngoài.
Một thời gian tiếp theo hóa đơn xuất khẩu bị loại bỏ thì việc xuất khẩu dùng hóa đơn nào lại được trả lời là: Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng (tùy trường hợp DN áp dụng phương pháp tính thuế GTGT nào). Tất nhiên kèm theo đó vẫn có thêm hóa đơn thương mại cho người nhập khẩu nước ngoài và làm căn cứ khai hải quan.
Tức là lúc này khi xuất khẩu thì sử dụng hóa đơn GTGT thay cho hóa đơn xuất khẩu để làm căn cứ kê khai thuế trong nước.
Xuất khẩu dùng hóa đơn nào?
Thời điểm từ 01/07/2014 đến 30/06/2021:
+ Với doanh nghiệp chưa áp dụng hóa đơn điện tử: Thì thực hiện theo quy định tại thông tư 119/2014/TT-BTC (vẫn còn hiệu lực đến 01/07/2022). Thông tư này quy định xuất khẩu dùng hóa đơn thương mại.
+ Với doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử: Thì thực hiện theo thông tư 68/2019/TT-BTC. Thông tư này quy định xuất khẩu dùng hóa đơn GTGT điện tử (phương pháp khẩu trừ) hoặc hóa đơn bán hàng điện tử (phương pháp trực tiếp) để khai thuế trong nước và dùng hóa đơn thương mại cho nhà nhập khẩu nước ngoài.
Thời điểm từ 01/07/2021 đến nay
Căn cứ khoản 1, khoản 2, điều 8, nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử thì:
- Khi xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài phải lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng (tùy phương pháp tính thuế khấu trừ hay trực tiếp).
Căn cứ điểm b, khoản 3, điều 13, nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử thì:
Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa:
- Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử giá trị gia tăng để kê khai nộp thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng hoặc hóa đơn điện tử bán hàng. (tùy phương pháp tính thuế khấu trừ hay trực tiếp).
Như vậy, từ ngày 01/07/2022 khi quy định về bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP. Thì khi xuất khẩu dùng hóa đơn GTGT điện tử (phương pháp khẩu trừ) hoặc hóa đơn bán hàng điện tử (phương pháp trực tiếp) để khai thuế trong nước và dùng hóa đơn thương mại cho nhà nhập khẩu nước ngoài.
Xem thêm về xuất, nhập khẩu:
